パワークエリでルーチン業務を超改善

こんにちは！hiroです。

今回はエクセルの機能のパワークエリでルーチン業務を劇的に改善したことについて書いていきます。

この記事は以下のような方に役立つ情報をお伝えします！

• エクセルのデータ加工など同じ作業を繰り返すことが多い
• 毎月同じ作業をすることが多い
• 定型の膨大な件数のデータを扱う
• 事務作業を効率化したいと考えている
• マクロ、VBAには苦手意識がある
• 基幹システムから出力したエクセルを加工することが多い

私、hiroは一般企業に勤めておりまして、普段は事務作業をしております。

毎日エクセルやワードで集計したり、レポートを作成したりしてます。

長くこういう作業をしていると同じ作業の繰り返しとなりマンネリ化してきます。

かといってやらないってことは無理なので、内心面倒だと思いながら毎回同じ作業を繰り返していました。

毎回するこの作業何とか効率化できないものか？

そう思いながら毎日同じ作業をしてました。

マクロやVBAには興味があり少しかじったことがあります。

自分でコードを書いて動かせるようになったりもしましたが、

ちょっとした変更でコードの書き換えが必要になったりとメンテナンスが面倒。。

しばらく経ってしまうと自分がどんなコードを書いたのかわからなくなったり、

書き方すら忘れているという始末。

私は記憶力が良いほうではありませんから、毎日使っていないと結構すぐに忘れてしまいます。

だから私にはVBAは向いてませんでした。

そんなある日、何気なくネットで「エクセル　効率」と検索してヒットしたのが

パワークエリでした！

聞いたことがある方も多いと思います。

どんなことが出来るか？

とても分かりやすい動画をご紹介します。

とても簡単じゃないですか？

もちろんパワークエリでもM言語という入力をして動作させるようなこともできますが、

それを使わなくても結構直感的に操作してやりたいことを実現することが出来ます。

私の場合は、膨大な定型データを基幹システムから出力して加工したのち、レポートを提出するといった作業が多いので、csvデータさえ出力しておけば、データの加工準備から加工、成型まで更新ボタン1つでサクッと終わらせることが出来ます。

私はこれで以前まで８時間以上かかっていたある作業が１時間未満まで短縮することが出来ました！！

ホントこれまでどれだけムダな時間を使っていことやら。

パワークエリを実際にいろいろ触ってみてどんなものか実感してもらいたいのですが、

やっぱりそうはいっても何をどうしたらよいかわからないと思われる人もいるかと思います。

私もしたいことがあってもどのように実現したらよいかわからないということはよくあります。

どんな機能があるのか網羅しているわけでもありませんし、そんなつもりもありません。

自分がしたいことをするための情報だけあればよいと思ってます。

だから、辞書的な使い方で本を１冊手元に置いておくと良いと思います。

こちらでおすすめ本の紹介をされておりますので是非参考にしてみて下さい。

私のおすすめはこちら

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目次でサクッとしたいことを見つけてそのページをざっとみて、作業するって感じでさくさく進めることが出来ました。

「でもなー、新しいこと覚えるもめんどうだなー」っと思っているあなた！

パワークエリの操作を覚えることは絶対損がありません！！

少し面倒かもしれませんが、それを乗り越えたら何時間もの時間が自由に使えるようになります！

面倒な作業から解放されましょう！

是非試してみてください！